İlaç Takip Sistemi (İTS) Arada Kalan Ürünler Nasıl Alınır?
İlaçların İTS kapsamında her hareketi (üretim, dağıtım, satış, iade vb.) kayıt altına alınır ve takip edilir. Karşı tarafa bildirimi yapılan ürünler, eğer alış bildirimi yapılmaz ise ürünler satıcı ve alıcı arasında arada görünmektedir.
Arada Kalan Ürünlerin Alış Bildirimlerinin Yapılması
1. İTS Portalına Giriş
Adım 1: İlaç Takip Sistemi (İTS) portalına firmanın GLN (Global Location Number) numarası ve şifresi ile giriş yapılır.
GLN Numarası: Bu, firmanızın İTS sisteminde tanımlı olan 13 haneli benzersiz tanımlayıcı numaradır.
Şifre: Bu şifre firmanızın İTS portalına erişim için kullandığı yetkilendirilmiş şifredir.
2. Arada Kalan Ürünlerin Tespiti
Adım 2: Giriş yaptıktan sonra, "Ürünler" sekmesine gidilir.
Adım 3: "Arada Kalan Ürünler" kısmına tıklanır. Bu bölüm, doktorlar veya diğer sağlık profesyonelleri tarafından kullanılmasına rağmen sistemde kayıtlı olmayan veya herhangi bir işlem görmemiş ürünlerin listelendiği yerdir.
Adım 4: Arada kalan ürünleri görüntülemek için, belirli bir başlangıç ve bitiş tarihi aralığı girilerek filtreleme yapılır. Bu tarih aralığı, ürünlerin hangi dönemde arada kaldığını belirlemek için kullanılır.
Adım 5: Filtreleme yapıldıktan sonra, sistem, arada kalan ürünlerin listesini alt kısımda gösterir.
3. Arada Kalan Paketlerin Excel Dosyası Olarak Açılması
Adım 6: Arada kalan ürünlerin listesindeki her bir ürün için sağ tarafta bulunan "Detay" butonuna tıklanır.
Adım 7: Bu detay bölümünden "Excel'de Aç" seçeneği seçilir. Bu işlem, arada kalan paketlerin karekod bilgilerini Excel dosyası olarak indirmenizi sağlar.
Adım 8: İndirilen Excel dosyasında, karekodlar manuel olarak oluşturulur. Eğer karekodlar eksik veya hatalıysa, Excel'deki formüllerle karekodlar düzenlenir ve tam hale getirilir.
4. İTS Serbest Bildirim İşlemi
Adım 9: İTS bildirimleri için kullanılan yazılım açılır ve "İTS İşlemleri" menüsüne gidilir.
Adım 10: Buradan "Serbest İTS Bildirimleri" seçilir. Bu menü, firmanın elinde bulunan veya sistemde kaydedilmemiş olan ürünlerin bildirimini yapabileceğiniz bölümdür.
Adım 11: Excel'de oluşturulan karekodlar toplu olarak kopyalanır. Bu karekodlar, sistemde arada kalan ürünlerin tekrar bildirilmesi için gereklidir.
5. Toplu Karekod Yükleme
Adım 12: Programın "İşlemler" kısmına gidilir ve "Toplu Karekod Yükle" seçeneği tıklanır.
Adım 13: Excel'den kopyalanan karekodlar, bu alana yapıştırılır. Bu işlem, ürünlerin İTS sistemine toplu halde yüklenmesini sağlar.
Adım 14: Tüm karekodlar yapıştırıldıktan sonra, "Aktar" butonuna tıklanarak karekodların sisteme yüklenmesi sağlanır.
6. Ürünlerin İTS Sistemine Alışı
Adım 15: İTS sistemine ürünleri almak için, yukarıdaki menüden "Alış" seçeneği tıklanır.
Adım 16: Belge numarası alanına, ilgili belge numarası yazılır. Bu belge numarası, ürünlerin sisteme alındığını gösteren bir referans numarasıdır.
Adım 17: Son olarak, "İTS Bildirimi Yap" butonuna tıklanarak, ürünlerin İTS sistemine resmi olarak bildirimi yapılır. Bu işlem, arada kalan ürünlerin sisteme kayıtlı hale gelmesini ve takip edilebilir olmasını sağlar.
Bu adımlar takip edilerek, İTS üzerinden doktorların arada kalan ürünleri doğru bir şekilde sisteme alınabilir. Her adımda dikkatli olunması, ürünlerin doğru şekilde kaydedilmesi ve eksiksiz bir bildirim yapılması önemlidir.
İlaç Takip Sistemi Yazılımı
DataStil Yazılım sektörde edindiği tecrübeler ile İlaç kapsamına giren tüm Üretici, İthalatçı, Bayi, İhracatçı, Eczane, Eczane-Optik, Ecza Deposu, İtriyat Deposu, İşitme Cihazı Uygulama Merkezi, Ismarlama Ortez-Protez Uygulama Merkezi, Optisyenlik Müessesesi, Sağlık Hizmet Sunucusu, Test Kontrol ve Kalibrasyon Kuruluşu, Tıbbi Cihaz Servis İstasyonu hizmeti veren kurum ve kuruluşlara İlaç Takip Sistemi (İTS) kapsamında özel entegratör hizmeti vermektedir.
7/24 Destek
DataStil'in uzman ve alanında tecrübeli kadrosuyla, her türlü ihtiyacınıza, probleminize yönelik çözümler sunar. 7/24 Destek Ekibi ile her türlü probleminize, sorununuza yönelik çözümler sunmaktayız.