İlaç Takip Sistemi (İTS), Sağlık bakanlığı, TİTCK tarafından geliştirilen ülkemizde üretilen veya ithal edilen İlaçların ve üretim aşamasından, nihai kullanıcıya ulaşana kadar olan tüm adımlarını (Üretim, İthalat, Alış, Satış, İhracat, İade, Kullanım, Sarf, Deaktivasyon vb.) takip etmek amacıyla geliştirilmiştir.

İlaçların İTS kapsamında her hareketi (üretim, dağıtım, satış, iade vb.) kayıt altına alınır ve takip edilir. Karşı tarafa bildirimi yapılan ürünler, eğer alış bildirimi yapılmaz ise ürünler satıcı ve alıcı arasında arada görünmektedir.

Muayenehaneler ve Doktorlar İçin Arada Kalan Ürünlerin Tespiti

Muayenehaneler ve doktorlar, İTS üzerinden ilaç hareketlerini takip ederken arada kalan ürünleri şu yollarla tespit edebilirler:
İTS Raporları: İTS üzerinden alınan raporlar incelenerek, hangi ürünlerin hangi aşamada takılı kaldığı belirlenebilir.
Stok Kontrolleri: Fiziksel stok sayımları ile İTS kayıtları karşılaştırılarak arada kalan ürünler tespit edilebilir.
Bakanlık Bildirimleri ve Uyarıları: Sağlık Bakanlığı tarafından yapılan bildirimler ve uyarılar da arada kalan ürünlerin tespitinde önemli bir rol oynar.

Arada Kalan Ürünlerin Düzeltilmesi

Muayenehaneler ve doktorlar, arada kalan ürünleri düzeltmek için şu adımları izlemelidir:
1. Ürün Hareketlerinin İncelenmesi
Öncelikle, arada kalan ürünlerin hangi aşamada takılı kaldığını belirlemek için ürün hareketleri detaylı bir şekilde incelenmelidir. Bu inceleme, İTS üzerinden yapılabilir.

2. Hatalı Kayıtların Düzeltilmesi
Ürün hareketlerinin incelenmesi sonucunda, hatalı kayıtlar tespit edilirse bu kayıtların düzeltilmesi gerekmektedir. Bu işlem, genellikle şu yollarla yapılır:
Manuel Düzeltme: İTS üzerinde yetkili kullanıcılar tarafından manuel olarak hatalı kayıtların düzeltilmesi.
Destek Talebi: İTS destek birimine başvurarak, hatalı kayıtların düzeltilmesi için yardım talep etmek.

3. Ürünlerin Yeniden Hareket Ettirilmesi Hatalı kayıtların düzeltilmesinin ardından, arada kalan ürünlerin doğru aşamalara taşınması gerekmektedir. Bu işlem de yine İTS üzerinden yapılabilir:
Transfer İşlemleri: Arada kalan ürünlerin doğru stoklara transfer edilmesi.
Satış ve İade İşlemleri: Eğer arada kalan ürünler satış veya iade işlemlerinde takılı kalmışsa, bu işlemlerin doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanmalıdır.

4. İTS Üzerinde Yapılacak İşlemler
Depo Bildirimi: Depolardan muayenehanelere yapılan ilaç sevkiyatları İTS'ye bildirilir.
Kullanım Bildirimi: Muayenehanelerde yapılan ilaç kullanımları İTS'ye bildirilir.
İade Bildirimi: Kullanılmayan veya hatalı ürünlerin iade bildirimleri İTS üzerinden yapılır.
İptal Bildirimi: Hatalı yapılan bir bildirimin iptali sağlanabilir.
Düzeltme Bildirimi: Yanlış yapılan bir hareket bildiriminin doğru bilgi ile güncellenmesi sağlanır.
İlaç Takip Sistemi (İTS), ilaçların güvenliğini ve izlenebilirliğini sağlamak amacıyla geliştirilen önemli bir sistemdir. Muayenehaneler ve doktorlar, İTS üzerinden arada kalan ürünleri tespit edip düzelterek, ilaçların güvenli bir şekilde hastalara ulaşmasını sağlayabilirler.

İlaç Takip Sistemi Yazılımı

DataStil Yazılım sektörde edindiği tecrübeler ile İlaç kapsamına giren tüm Üretici, İthalatçı, Bayi, İhracatçı, Eczane, Eczane-Optik, Ecza Deposu, İtriyat Deposu, İşitme Cihazı Uygulama Merkezi, Ismarlama Ortez-Protez Uygulama Merkezi, Optisyenlik Müessesesi, Sağlık Hizmet Sunucusu, Test Kontrol ve Kalibrasyon Kuruluşu, Tıbbi Cihaz Servis İstasyonu hizmeti veren kurum ve kuruluşlara İlaç Takip Sistemi (İTS) kapsamında özel entegratör hizmeti vermektedir.

7/24 Destek

DataStil'in uzman ve alanında tecrübeli kadrosuyla, her türlü ihtiyacınıza, probleminize yönelik çözümler sunar. 7/24 Destek Ekibi ile her türlü probleminize, sorununuza yönelik çözümler sunmaktayız.