Ecza Deposu Otomasyonu
1. Sipariş Yönetimi
Ecza depolarının operasyonel başarısı, siparişlerin doğru ve zamanında yönetilmesine bağlıdır. DATASTİL Yazılım’ın otomasyon sistemi, eczaneler, hastaneler ve diğer sağlık kuruluşlarından gelen siparişleri anında sisteme işler. Stok kontrolü yapılarak ürünler otomatik rezerve edilir ve sevkiyat işlemi başlatılır. Kritik stok seviyelerine ulaşan ürünler için sistem otomatik uyarılar gönderir, böylece depo eksikliklerini en aza indirir ve siparişlerin zamanında karşılanmasını sağlar. Bu sayede manuel takip ihtiyacı ortadan kalkar, süreçler hızlanır ve hata oranı azalır.
2. Mal Fazlası Yönetimi
İlaç sektöründe, mal fazlası yönetimi, özellikle raf ömrü kısıtlı ürünler için kritik bir öneme sahiptir. DATASTİL’in yazılımı, son kullanma tarihi yaklaşan veya stokta fazladan yer kaplayan ilaçları otomatik olarak tespit eder. Bu ürünler için özel kampanyalar ya da indirimli satış seçenekleri sunularak fazla stokların eritilmesi sağlanır. Ayrıca, iadeler ve imha işlemleri de sistem üzerinden takip edilir ve raporlanır. Böylece, ecza deposu hem stok maliyetlerini optimize eder hem de gereksiz ilaç israfının önüne geçer.
3. Kampanya Yönetimi
Rekabetin yoğun olduğu ilaç ve medikal ürün sektöründe kampanyalar, müşteri sadakatini artırmada önemli bir rol oynar. DATASTİL’in otomasyonu, dönemsel kampanyaların yanı sıra eczanelere veya hastanelere özel indirimler sunmayı kolaylaştırır. Örneğin, belirli bir ürün grubunda “2 al 1 öde” kampanyası başlatabilir ya da plasiyerler aracılığıyla bölgesel promosyonlar düzenlenebilir. Yazılım, kampanyaların etkisini ve geri dönüşünü raporlayarak, hangi kampanyaların daha başarılı olduğunu analiz etme fırsatı sunar.
4. İlaç Fiyat Güncelleme
İlaç fiyatları, Sağlık Bakanlığı ve üretici firmalar tarafından sürekli olarak güncellenmektedir. Bu dinamik yapıda manuel fiyat takibi zor ve zaman alıcı olabilir. DATASTİL’in çözümü, resmi kaynaklardan gelen fiyat güncellemelerini otomatik olarak sisteme entegre eder. Fiyat değişiklikleri depo çalışanlarına anında bildirilir ve eczanelere en güncel fiyatlarla teklif sunulması sağlanır. Böylece fiyat hatalarından kaynaklı zararlar önlenir ve yasal uyumluluk da sağlanmış olur.
5. Eczane Fatura Aktarımı
Eczanelerle yapılan ticari işlemlerde faturaların doğru ve hızlı bir şekilde muhasebe sistemlerine entegre edilmesi kritik öneme sahiptir.DATASTİL yazılımı, e-fatura sistemleri ile entegre çalışarak, ecza deposunun eczanelere kesmiş olduğu faturaları otomatik olarak muhasebe sistemlerine aktarır. Bu sayede elle fatura girme hatalarının önüne geçilir ve işlemler hızlanır. Her satışın ardından anında kesilen e-fatura, eczanelerin sistemlerine güvenli bir şekilde iletilir, böylece hem depo hem de eczane süreçleri sorunsuz ilerler.
6. Plasiyer Sipariş Sistemi
Plasiyerler, ecza deposunun sahadaki uzantılarıdır ve müşteri siparişlerinin toplanmasında kilit rol oynarlar. DATASTİL’in mobil uyumlu plasiyer sipariş sistemi sayesinde, sahada çalışan plasiyerler tablet ya da cep telefonları aracılığıyla müşteri siparişlerini anında sisteme girebilir. Stok durumu, fiyat bilgisi ve sipariş geçmişi gibi kritik verilere sahadan erişebilirler. Ayrıca plasiyerlerin performansı, ziyaret sıklığı ve sipariş hacmi de sistem üzerinden izlenebilir, böylece performans yönetimi daha etkili bir şekilde yapılabilir.
7. Web Depo E-Ticaret
Modern ecza depoları, müşterilere dijital kanallar üzerinden hizmet sunarak iş hacimlerini artırabilirler. DATASTİL’in web depo e-ticaret modülü, ecza deposunun eczaneler ve hastaneler gibi müşterilerine internet üzerinden satış yapmasına olanak tanır. Müşteriler, stokları gerçek zamanlı olarak kontrol edebilir, ürünleri sepetlerine ekleyerek hızlıca sipariş verebilirler. Bu e-ticaret platformu, depoya entegre çalışarak siparişlerin doğrudan sisteme düşmesini ve işleme alınmasını sağlar. Bu sistem, özellikle hızlı yanıt ve anlık stok takibi isteyen büyük müşteriler için büyük bir avantajdır.
8. Yönetici Raporlama
Ecza deposu yöneticileri için stratejik kararlar, ancak doğru ve kapsamlı verilere dayanarak alınabilir. DATASTİL’in raporlama modülü, günlük satış raporlarından envanter yönetimine, plasiyer performansından müşteri analizlerine kadar geniş bir yelpazede detaylı raporlar sunar. Yöneticiler, hangi ürünlerin daha çok satıldığını, hangi müşteri segmentlerinin en karlı olduğunu ve stok yönetiminde hangi alanlarda iyileştirme yapılması gerektiğini bu raporlar sayesinde belirleyebilir. Ayrıca, plasiyerlerin etkinliği ve kampanya geri dönüşleri de kolayca analiz edilebilir.