İTS Alış Bildirimi Nedir? Nasıl ve Neden Yapılır? (2026 Güncel Rehber)

İlaç Takip Sistemi (İTS) Alış Bildirimi Nedir? Nasıl ve Neden Yapılır?

Sağlık sektöründe dijital izlenebilirliğin en önemli adımlarından biri İlaç Takip Sistemi (İTS)’dir. Türkiye’de üretilen veya ithal edilen her bir ilaç kutusu, üretimden hastaya ulaşana kadar sistem üzerinden takip edilir. Bu takip zincirinin en kritik halkalarından biri ise alış bildirimi işlemidir.

Bu yazıda alış bildiriminin ne olduğunu, kimlerin yapmak zorunda olduğunu ve işletmeler için neden hayati önem taşıdığını detaylı şekilde ele alıyoruz.

İlaç Takip Sistemi (İTS) Nedir?

İTS; ilaçların üretim, ithalat, satış, transfer, iade ve kullanım süreçlerinin tamamını izlemek amacıyla Sağlık Bakanlığı tarafından geliştirilmiş ulusal bir izlenebilirlik altyapısıdır. Sistem sayesinde her ilaç kutusu benzersiz kimliğe sahiptir ve tüm hareketleri kayıt altındadır.

İTS’nin temel amacı:

• Sahte ilaçların piyasaya girişini engellemek
• Tedarik zincirinde şeffaflık sağlamak
• Geri çağırma süreçlerini hızlandırmak
• Hasta güvenliğini artırmak
• Stok ve operasyon yönetimini dijitalleştirmek

Alış Bildirimi Nedir?

Alış bildirimi, bir paydaşın stoğuna giren ilacı İTS sistemine “teslim aldım” şeklinde kaydetmesidir. Yani fiziksel olarak gelen ürün, sistemde de sizin stoklarınıza geçirilmiş olur.

Özetle:
Ürün depoya girer → Karekod okutulur → İTS’ye bildirilir → Stok aktif olur

Kimler Alış Bildirimi Yapmak Zorundadır?

İTS kapsamında faaliyet gösteren tüm paydaşlar alış bildirimi yapmakla yükümlüdür:

• Üreticiler
• İthalatçılar
• Ecza depoları
• Eczaneler
• Hastaneler
• Sağlık hizmet sunucuları

Sistemde işlem yapabilmek için kurumların GLN (Global Lokasyon Numarası) bulunması zorunludur. Bu numara kurumun sistemdeki kimliğidir.

Alış Bildiriminde Gönderilen Bilgiler

Bir ürün sisteme alınırken aşağıdaki bilgiler İTS’ye iletilir:

• GTIN (Barkod numarası)
• Seri numarası
• Lot / Parti numarası
• Son kullanma tarihi
• Gönderici GLN
• Alıcı GLN

Bu bilgiler sayesinde ilaçların tüm yolculuğu izlenebilir hale gelir.

Alış Bildirimi Nasıl Yapılır?

Alış bildirimi süreci oldukça nettir:

1️⃣ Ürün teslim alınır
2️⃣ Karekodlar okutulur
3️⃣ Sistem üzerinden bildirim gönderilir
4️⃣ İTS onaylar ve stok güncellenir

Bildirim yapılmadan ürün sistemde stokta görünmez ve satışı gerçekleştirilemez.

Alış Bildirimi Neden Bu Kadar Önemlidir?

1. Sahte ilaçları engeller
Her ürün benzersiz kimlikle takip edildiği için sahte ürünler sistemde barınamaz.

2. Geri çağırma süreçlerini hızlandırır
Problemli parti saniyeler içinde tespit edilir.

3. Stok doğruluğu sağlar
Gerçek zamanlı stok takibi yapılır.

4. Denetimlerde sorun yaşanmaz
Eksik bildirim cezai yaptırıma neden olabilir.

5. Operasyonel hataları azaltır
Manuel takip ortadan kalkar.

İşletmelerin En Sık Yaptığı Hatalar

• Mal kabul yapıp bildirim göndermemek
• Yanlış GLN ile işlem yapmak
• Eksik karekod okutmak
• Toplu ürünleri tek bildirmek
• ERP ile İTS verisinin eşleşmemesi

Bu hatalar stok uyuşmazlığı ve resmi cezalara yol açabilir.

Datastil İTS Entegrasyonu ile Süreç Nasıl Kolaylaşır?

Manuel bildirim yapmak hem zaman kaybı hem de hataya açıktır. Datastil İlaç Takip Sistemi entegrasyonu ile süreç tamamen otomatik hale gelir.

Sağlanan avantajlar

• ERP ile tam entegre çalışma
• Otomatik alış/satış bildirimleri
• Tek ekrandan tüm İTS işlemleri
• ÜTS işlemleri ile birlikte yönetim
• Hızlı mal kabul
• Hata riskinin minimuma inmesi
• Denetime hazır stok yapısı

Böylece işletmeler hem zamandan kazanır hem de mevzuata %100 uyum sağlar.