Ruhsat Sahibi Firma Stok Eşitleme Süreçleri
Güncel
İTS
Uygulama Kılavuzu
Ruhsat Sahibi Firma Stok Eşitleme Süreçleri: Yeni Düzenlemeler ve Uygulama Kılavuzu
Yürürlük: 03 Eylül 2025 • Revizyon: 05 Eylül 2025
24 Temmuz 2025 tarihli ve 32965 sayılı kanuna dayanarak yayımlanan kılavuz, ruhsat sahibi firmaların
İlaç Takip Sistemi (İTS) üzerindeki stoklarını fiili depo durumu ile eşitlemesine yönelik yeni adımları tanımlar.
Düzenlemenin Amacı
-
Fiziksel olarak depoda bulunmayan ancak İTS üzerinde görünen ürünlerin
“75 STOK EŞİTLEME” deaktivasyon kodu ile sistemden düşülmesi.
-
Depoda fiziksel olarak bulunan ancak İTS üzerinde kayıtlı olmayan ürünlerin
ilgili bildirimlerle sisteme geçirilmesi ve gerekirse eşitleme amacıyla deaktive edilmesi.
Not: Uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar bu kapsamın dışındadır.
Kimleri Kapsıyor?
Eczaneler, ecza ticarethaneleri ve ruhsat/izin sahipleri.
15 Mart 2025’ten önce bildirimde bulunduğu halde fiili stokta olmayan ürün kayıtları ile
stokta olup sisteme bildirilmemiş ürünler 24 Ekim 2025 tarihine kadar düzeltilecektir.
Senaryo Bazlı İşleyiş
Senaryo 1
Ürün sistemde var, fiziksel stoğu yok
- Ürün İTS’de ruhsat sahibi firmanın stoğunda görünüyor ancak depoda yok.
-
Son mal alım bildirimi 15 Mart 2025’ten önce ise,
75 STOK EŞİTLEME
kodu ile deaktivasyon yapılabilir.
- Gerekirse “deaktivasyon iptal” hakkı kullanılabilir.
Senaryo 2
Ürün fiziksel olarak var, sistemsel kaydı yok
- Ürün depoda mevcut fakat İTS’de ruhsat sahibi firma üzerine kayıtlı değil.
-
SKT’si geçmiş olsa bile ürüne özel mal alım bildirimi yapılabilir.
-
Bildirim sonrası ürün sistemsel stoğa geçirilir ve gerekirse
75 STOK EŞİTLEME
kodu ile deaktive edilebilir.
- Bu işlemler için de iptal hakkı bulunmaktadır.
Teknik Gereksinimler
- Deaktivasyon Yetkisi: Sisteme 75 kodu tanımlanmıştır.
- Mal Alım Bildirimi: SKT’si geçmiş ürünlerde de belirli şartlarla bildirim yapılabilir.
- Loglama & Takip: Tüm işlemler kayıt altına alınır ve raporlanır.
Süreç Takvimi
Yasal Süre Başlangıcı
24 Temmuz 2025
Son Bildirim ve Düzeltme
24 Ekim 2025
Revizyon Notu (05.09.2025):
Kapsama “Uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariçtir” ifadesi eklendi. Amaç kısmındaki bazı tanımlar sadeleştirildi.
Bu düzenleme ile ruhsat sahibi firmaların yasal uyum süreçleri daha etkin yönetilirken,
İTS stok doğruluğu artırılmaktadır.
7/24 Destek
DataStil'in uzman ve alanında tecrübeli kadrosuyla, her türlü ihtiyacınıza, probleminize yönelik çözümler sunar. 7/24 Destek Ekibi ile her türlü probleminize, sorununuza yönelik çözümler sunmaktayız.