DataStil ile entegre çalışan bu ecza deposu yönetim yazılımı, eczane, plasiyer ve telefoncuların siparişlerini kolayca sisteme girmelerini ve süreçlerin otomatik olarak ERP Netsis’e aktarılmasını sağlar. Bu sistem, süreçlerin hızlı bir şekilde takip edilmesi ve raporlanabilmesi için çeşitli aşamalara bölünmüş durumda.

1. Siparişlerin Alınması ve Netsis’e İrsaliye Olarak Kaydedilmesi

Eczaneler, plasiyerler ve telefoncular, DataStil ekranlarından siparişlerini kolayca girebilirler. Siparişlerin girilmesiyle birlikte bu siparişler Netsis’e irsaliye olarak düşer ve DataStil yönetim ekranında "Beklemede olan İrsaliyeler" bölümünde gösterilir. Bu özellik sayesinde, siparişlerin durumu tek bir ekrandan takip edilebilir.

2. Siparişlerin Faturaya Dönüştürülmesi ve Sevkiyat Emri Oluşturulması

Siparişler, DataStil’in plasiyer yönetim ekranından faturalandırılır. Faturalandırılan siparişler otomatik olarak Netsis’e kaydedilir. Netsis tarafında bir tetikleme mekanizması (trigger) sayesinde, oluşturulan fatura depocuların sevkiyat ekranına sevkiyat emri olarak düşer. Yönetim ekranında ise bu faturalar "Beklemede olan Faturalar" kısmında gösterilir.

3. Depocular İçin Siparişlerin Okutulması ve Kitleme İşlemi

Depocular, DataStil depo ekranından bekleyen sevkiyat listesini inceleyip sevk etmek istedikleri siparişi seçerler. Siparişi okutma moduna aldıklarında, Netsis tarafında bu fatura kilitlenir. Bu, faturanın sadece belirli işlemlerden geçmesine izin vererek hatalı işlemlerin önüne geçilmesini sağlar. Yönetim ekranında ise bu durum "İşlemde olan Faturalar" kısmında görünür.

4. İTS ve PTS Bildirimi ile Kargo ve Fatura Kapatma İşlemleri

Depocular okutmaları tamamladıktan sonra faturayı kapatma aşamasına gelirler. Bu aşamada sırasıyla aşağıdaki işlemler yapılır:

• İTS ve PTS Bildirimleri: Ürün güvenliği açısından kritik olan bu bildirimler yapılır.
• Netsis’te Fatura Taslağa Dönüştürülmesi: Fatura, Netsis tarafında taslak haline getirilir ve saklanır.
• Fatura Çıktısının Alınması: Yazıcıdan fatura çıktısı alınır ve teslimat süreci için hazırlanır.
• Kargo Gönderimi: Aras Kargo entegrasyonu ile gönderim işlemleri başlatılır.
• Fatura Kapatma İşlemi: Netsis’teki taslak durumundaki fatura sonlandırılarak kapatılır.

Bu işlemler tamamlandığında, yönetim ekranında fatura "Tamamlanan Faturalar" kısmında listelenir. Böylece süreç boyunca hangi faturaların hangi aşamada olduğu kolayca takip edilebilir.

5. Eczanelere Fatura Aktarımı

Tamamlanan faturalar, DataStil’in "Eczane Fatura Aktarımı" modülü ile eczanelere aktarılır. Bu modül, eczanelerin fatura bilgilerini kolayca alabilmelerini ve kendi sistemlerine kaydedebilmelerini sağlar.

6. Raporlama ve Takip

Tüm süreçler, DataStil yönetim ekranından ayrıntılı raporlar halinde izlenebilir. Bu raporlar, yöneticilere süreçlerdeki tıkanıklıkları ya da iyileştirilmesi gereken alanları gözlemleme imkanı sunar ve operasyonel verimliliği artırır.

7/24 Destek

DataStil'in uzman ve alanında tecrübeli kadrosuyla, her türlü ihtiyacınıza, probleminize yönelik çözümler sunar. 7/24 Destek Ekibi ile her türlü probleminize, sorununuza yönelik çözümler sunmaktayız.