Eczane Fatura Aktarımı Nedir Nasıl Çalışır ?
Eczane fatura aktarımı, eczanelerin ecza depolarına verdikleri siparişlerin, eczanenin kullandığı yazılıma otomatik olarak entegre edilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu çözüm, Datastil tarafından geliştirilmiş olup, birçok eczane tarafından aktif olarak kullanılmaktadır. Fatura aktarımı, sipariş edilen ilaçların bilgilerini hızlı ve doğru bir şekilde eczane yazılımına entegre ederek fatura yönetimini, stok kontrolünü ve sipariş işlemlerini sorunsuz hale getirir.
Eczaneler, genellikle yoğun tedarik süreçleri ile uğraşır ve her bir siparişin manuel olarak sisteme girilmesi zaman alıcı ve hata yapma riski olan bir süreçtir. Ancak, Datastil’in eczane fatura aktarımı sistemi sayesinde bu işlemler otomatik olarak yapılır, bu da süreçleri hızlandırır ve hataları minimize eder.
Eczane Fatura Aktarımı Ne İşe Yarar?
Fatura aktarım sistemi, ecza depolarına verilen siparişlerin detaylı bilgilerini otomatik olarak eczane yazılımına aktarır. Bu bilgiler şunlardır:
- Fiyat Bilgisi: İlaçların PSF (Perakende Satış Fiyatı) ve depocu fiyatı, eczane yazılımına otomatik olarak kaydedilir. Eczaneler bu sayede hangi ürünün ne kadara alındığını ve satış fiyatını rahatlıkla takip edebilir.
- Adet Bilgisi: Sipariş edilen ürünlerin miktarı, stok sistemine otomatik olarak yansır ve güncellenir.
- Ürün Bilgisi: Ürünlerin isimleri, formları ve detaylı bilgiler eczane yazılımına eksiksiz bir şekilde aktarılır.
- Karekod Bilgisi: İlaçların karekod bilgisi, sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir, bu da ilaç takip süreçlerinde kolaylık sağlar.
- İskonto Bilgileri: Ecza depolarından alınan indirimler (iskontolar) otomatik olarak faturalara işlenir, böylece maliyet hesaplamaları ve kâr analizleri daha doğru yapılır.
Hangi Yazılımlar ile Entegre Çalışıyor?
Datastil eczane fatura aktarım sistemi, Türkiye’de yaygın olarak kullanılan birçok eczane yazılımı ile entegre olarak çalışmaktadır. Bunlar arasında:
- • Tebeos
- • Eczanem
- • Farmakom
- • Byte
- • Botanik
- • Ilon
Bu yazılımlar ile tam uyumlu çalışan fatura aktarım sistemi, sipariş ve stok bilgilerini yazılımların mevcut altyapılarına sorunsuz bir şekilde ileterek eczanelerin tüm iş süreçlerini dijital ortamda hızlı ve kolay yönetmesine olanak tanır.
Eczane Fatura Aktarımının Avantajları
- Zaman Tasarrufu: Sipariş bilgileri manuel olarak girilmek zorunda kalmaz; sistem otomatik olarak aktardığı için eczaneler zamandan tasarruf eder.
- Hataların Azalması: Manuel veri girişinde yapılabilecek hatalar, otomatik aktarım sayesinde ortadan kalkar.
- Stok Yönetimi: Sipariş edilen ürünler otomatik olarak stok kayıtlarına işlenir, stoklar anlık olarak takip edilebilir.
- Doğru Fiyatlandırma: Fiyat bilgileri otomatik aktarılır, bu sayede maliyet ve satış fiyatları doğru şekilde hesaplanır.
- Verimli İş Akışı: Sipariş, fatura ve stok bilgileri otomatik olarak işlendiği için iş süreçleri daha verimli hale gelir, müşteri hizmetleri daha hızlı ve etkin sunulabilir.