ÜTS Tüketim Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)
ÜTS Tüketim Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), ülkemizde üretilen veya ithal edilen tıbbi cihazların ve medikal ürünlerin üretimden son kullanıcıya kadar tüm hareketlerini kayıt altına alan merkezi bir izlenebilirlik sistemidir. Bir ürünün sisteme girişinden sonraki yolculuğu, nihai olarak kullanıldığı veya tüketildiği ana kadar devam eder. Bu izlenebilirlik zincirinin en son ve en kritik halkasını ise Tüketim Bildirimi (Kullanım Bildirimi) oluşturmaktadır.
Tüketim Bildirimi yapılmadan bir ürünün ÜTS üzerindeki yaşam döngüsü tamamlanmış sayılmaz. Bu nedenle sağlık kuruluşlarının ve ilgili işletmelerin tüketim süreçlerini doğru ve zamanında yönetmeleri büyük önem taşımaktadır.
Bu yazıda, ÜTS Tüketim Bildirimi'nin ne olduğu, hangi durumlarda yapılması gerektiği, bildirim yapılmadığında karşılaşılabilecek riskler ve DataStil Yazılım ile bu sürecin nasıl dijitalleştirilebileceği detaylı olarak ele alınmaktadır.
Tüketim Bildirimi Ne Anlama Gelir?
Tüketim Bildirimi, ÜTS kayıtlarında bulunan bir tıbbi cihazın veya medikal ürünün bir hastada kullanıldığını, sağlık hizmeti kapsamında tüketildiğini veya kullanım amacını tamamladığını Sağlık Bakanlığı sistemlerine resmi olarak bildirme işlemidir.
Daha sade bir ifadeyle bu işlem;
"Bu ürün amacına uygun şekilde kullanıldı ve stoklarımdan kalıcı olarak düştü."
anlamına gelmektedir.
Tüketim Bildirimi gerçekleştirildiğinde ilgili karekod (seri veya lot numarası) ÜTS üzerinde pasif duruma geçirilir. Böylece ürünün tekrar satılması, yeniden kullanılması veya başka bir işlemde yer alması sistem tarafından engellenir.
Tüketim Bildirimi Ne Zaman Yapılır?
Aşağıdaki durumlarda ÜTS Tüketim Bildirimi yapılması yasal olarak zorunludur.
- Bir tıbbi cihaz veya sarf malzemesi hastanede hastanın tedavisi veya ameliyatı sırasında kullanıldığında.
- Optisyenlik müesseselerinde gözlük camı veya kontakt lens hastaya teslim edildiğinde.
- İşitme cihazı merkezlerinde cihaz hastaya uygulandığında.
- Kliniklerde, polikliniklerde veya diğer sağlık kuruluşlarında ürün nihai olarak kullanıldığında.
Ürünü stoklarında bulunduran sağlık kuruluşu veya yetkili merkez, kullanım işlemi tamamlandıktan sonra mevzuatta belirtilen süreler içerisinde Tüketim Bildirimi yapmakla yükümlüdür.
Tüketim Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?
Tüketim Bildiriminin zamanında veya doğru şekilde yapılmaması çeşitli operasyonel ve yasal sorunlara neden olabilir.
- Hayalet Stok Oluşumu: Ürün fiilen kullanılmış olmasına rağmen ÜTS üzerinde kurumun aktif stoğunda görünmeye devam eder.
- Denetim Riskleri: Sağlık Bakanlığı ve Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) denetimlerinde fiziki stok ile sistem kayıtları arasında uyumsuzluk oluşabilir ve idari yaptırımlar uygulanabilir.
- Faturalandırma ve SGK Süreçlerinde Aksamalar: Hastanelerin faturalandırma ve Medula geri ödeme süreçlerinde gecikmeler veya hak kayıpları yaşanabilir.
Tüketim Bildirimi Kimler Tarafından Yapılır?
ÜTS Tüketim Bildirimi aşağıdaki kurum ve kuruluşlar tarafından gerçekleştirilebilir.
- Kamu hastaneleri
- Özel hastaneler
- Tıp merkezleri ve poliklinikler
- Optisyenlik müesseseleri
- İşitme cihazı uygulama merkezleri
- Ürünü nihai kullanıcıya ulaştırmakla yetkilendirilmiş medikal firmalar
DataStil Yazılım ile ÜTS Tüketim Bildirimi Süreci
DataStil Yazılım tarafından geliştirilen ÜTS Bildirim ve Takip çözümleri, manuel olarak yürütülen tüketim bildirimi süreçlerini dijitalleştirerek daha hızlı ve kontrollü şekilde yönetilmesine katkı sağlamaktadır.
DataStil ÜTS çözümleri kapsamında;
- Tüketimi gerçekleştirilecek ürünlerin karekodları el terminalleri veya barkod okuyucular ile toplu olarak okutulabilir.
- Hasta bilgileri, reçete veya operasyon kayıtları ile ürün bilgileri eşleştirilerek toplu Tüketim Bildirimi işlemleri gerçekleştirilebilir.
- Hastane bilgi yönetim sistemleri (HBYS), Medula ve ERP sistemleri ile entegre çalışılarak faturalandırma süreçleri desteklenebilir.
- Hatalı, eksik veya mükerrer bildirimlerin önüne geçilmesini sağlayan kontrol mekanizmaları kullanılabilir.
- Geçmiş tüketim kayıtları, stok analizleri ve raporlar tek panel üzerinden kolayca görüntülenebilir.
ÜTS Süreçlerinde Dijital Yönetimin Önemi
Sağlık sektöründe ürün hareketlerinin eksiksiz izlenebilmesi yalnızca mevzuata uyum açısından değil, aynı zamanda hasta güvenliği ve operasyonel verimlilik açısından da büyük önem taşımaktadır.
Dijital entegrasyon çözümleri sayesinde tüketim bildirimi süreçleri daha hızlı yönetilebilir, manuel veri girişleri azaltılabilir ve kurumların operasyonel yükü önemli ölçüde hafifletilebilir.
DataStil tarafından geliştirilen ÜTS çözümleri; ERP entegrasyonları, barkod yönetimi, karekod bildirimleri ve tüketim süreçlerinin tek merkezden yönetilmesine destek sağlayarak sağlık sektöründeki dijital dönüşüm süreçlerine katkı sunmaktadır.
Etiketler
ÜTS, Tüketim Bildirimi, Kullanım Bildirimi, Ürün Takip Sistemi, tıbbi cihaz, medikal sektör, sağlık mevzuatı, DataStil