ÜTS Hata Kodları ve Açıklamaları

ÜTS Hata Kodları ve Açıklamaları

Ürün Takip Sistemi (ÜTS), tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerin üretimden son kullanıcıya kadar takip edilmesini sağlayan merkezi bir sistemdir. Bildirim işlemleri sırasında eksik veri, hatalı ürün bilgisi, stok uyumsuzluğu veya yetki problemleri nedeniyle çeşitli hata kodları ile karşılaşılabilmektedir.

Bu hata kodlarının doğru yorumlanması, bildirim süreçlerinin hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlanabilmesi açısından önemlidir.

Stok ve Miktar Kaynaklı Hata Kodları

Bu gruptaki hatalar genellikle stok yetersizliği, yanlış adet bilgisi veya ürün hareketleri nedeniyle oluşmaktadır.

• UTS-H001 – Kullanılabilir miktar yeterli değil
• UTS-H008 – Alınan adet, verme bildiriminde gönderilen adetten fazla olamaz
• UTS-H011 – İlgili işlem için stokta yeteri kadar ürün bulunmamaktadır
• UTS-H022 – Adet sıfırdan büyük olmalıdır
• UTS-H033 – Verme bildirimindeki gönderilen adet sıfırdan büyük olmalıdır
• UTS-H057 – Lot takipte adet bilgisi boş olamaz
• UTS-H062 – Adet bilgisi boş olamaz
• UTS-H064 – Lot adedi sıfırdan büyük olmalıdır
• UTS-H065 – Lot adedi girilmelidir
• UTS-H070 – Bildirim adeti sıfırdan küçük veya boş olamaz
• UTS-H075 – Tüketiciye verme bildiriminde iade alınan adet tüketiciye verilen adetten fazla olamaz
• UTS-H076 – Tüketiciden İade Alma bildiriminde iade alınan adet sıfırdan büyük olmalıdır
• UTS-H077 – Toplam tekil ürün adedinden fazla pakete eklenemez
• UTS-H078 – Tekil ürün adeti sıfırdan büyük olmalıdır
• UTS-H097 – Sistem işlem paketindeki alt ürünlerinin miktarları yeterli değildir
• UTS-H098 – Sistem işlem paketindeki lot bazlı takip edilen ürünler için adet girilmemiştir
• UTS-H100 – Kozmetik ürün setindeki alt ürünlerinin miktarları yeterli değildir
• UTS-H101 – Kozmetik ürün setindeki lot bazlı takip edilen ürünler için adet girilmemiştir
• UTS-H132 – ÜTS'de tanımsız yere verme bildiriminde iade alınan adet verilen adetten fazla olamaz
• UTS-H139 – İlgili işlem için stokta yeteri kadar ürün bulunmamaktadır

Ürün ve Kimlik Bilgileri ile İlgili Hata Kodları

Ürün, seri numarası, lot numarası veya eşsiz kimlik bilgilerinin eksik veya hatalı olması durumunda oluşan hatalardır.

• UTS-H002 – Tekil Ürün bulunamadı
• UTS-H013 – İlgili bildirimin yapılabilmesi için ürünün eşsiz kimliği olmalıdır
• UTS-H014 – Girilen eşsiz kimliği değerine göre ürün sistemde bulunmamaktadır
• UTS-H025 – Girilen seri numarası daha önce tanımlanmıştır
• UTS-H026 – Lot numarası boş olamaz
• UTS-H043 – Ürün veritabanında bulunmamaktadır
• UTS-H044 – Ürün bulunamadı
• UTS-H045 – Ürün takip edilmemektedir
• UTS-H063 – Seri numarası boş olamaz
• UTS-H082 – Verilen kurum sistemde bulunamadı
• UTS-H083 – Paket sistemde bulunamadı
• UTS-H090 – Verilen kurum sistemde mevcut değil
• UTS-H165 – Seri numarası karakter sayısı hatalıdır
• UTS-H166 – Lot numarası karakter sayısı hatalıdır
• UTS-H169 – Paket numarası daha önce tanımlanmıştır
• UTS-H170 – Verilen Tekil Ürün bilgilerine uyan bildirim bulunamadı
• UTS-H171 – Verilen Tekil Ürün bilgilerine uyan birden fazla bildirim bulundu

Tarih Bilgileri ile İlgili Hata Kodları

Üretim tarihi, son kullanma tarihi ve ithalat tarihi alanlarında yapılan hatalar nedeniyle oluşur.

• UTS-H007 – Son kullanma tarihi formatı uygun değildir
• UTS-H028 – Son kullanma tarihi, üretim tarihinden sonra olmalıdır
• UTS-H029 – Son kullanma tarihi, bugünden önce olamaz
• UTS-H046 – Raf ömrü dolan ürün için bildirim yapılamaz
• UTS-H050 – Tekil Ürün son kullanma tarihi geçmemiş olmalıdır
• UTS-H051 – Tekil ürünün son kullanma tarihi geçmiştir
• UTS-H060 – Üretim tarihi bugünden sonra olamaz
• UTS-H061 – Üretim tarihi, bildirimin yapıldığı tarihten raf ömrü kadar geri gidebilir
• UTS-H068 – Üretim tarihi bildirim tarihinden ileride olmaz
• UTS-H069 – Üretim tarihi raf ömründen geride olamaz
• UTS-H127 – İthalat tarihi, üretim tarihinden sonra olmalıdır
• UTS-H128 – İthalat tarihi raf ömründen geride olamaz
• UTS-H129 – Üretim veya ithalat tarihlerinden en az biri girilmiş olmalıdır
• UTS-H130 – İthalat tarihi bildirim tarihinden ileride olmaz
• UTS-H131 – Son kullanma tarihi, üretim ve ithalat tarihinden sonra olmalıdır
• UTS-H147 – Tıbbi Cihazlar için Üretim tarihi girilmesi zorunludur

Kurum ve Yetkilendirme Hataları

Kurum bilgilerinin eksik olması veya kullanıcının ilgili işlem için yetkili olmaması durumunda oluşur.

• UTS-H005 – Kurum sadece kendine ait bildirimleri iptal edebilir
• UTS-H012 – Bildirim yapan kurum aktif olmalıdır
• UTS-H015 – Firma tipi seçeneklerinden ESBİS veya MERNİS bilgilerinden biri girilmelidir
• UTS-H023 – MERNİS doğrulaması başarısız
• UTS-H034 – Verme bildirimi yetkili olunan kuruma ait değildir
• UTS-H035 – Geri çekme verme bildirimi yetkili olunan kuruma ait değildir
• UTS-H037 – Geri çekme verme (paket) bildirimi yetkili olunan kuruma ait değildir
• UTS-H038 – Verme Bildirimi yapan Kurum giriş yapmış olmalı
• UTS-H042 – Kurum aktif değildir
• UTS-H071 – Bildirimi yapan kurum aktif olmalıdır
• UTS-H105 – Diğer kurum aktif olmalıdır
• UTS-H106 – Diğer kurum numarası eksiktir
• UTS-H142 – Firma MERSIS'te tanımlı değildir
• UTS-H143 – Firma ESBIS'te tanımlı değildir
• UTS-H150 – Pasif kurumlar ödünç verme bildirimi yapamaz

Geri Çekme ve Askı Durumu Hataları

Ürün geri çekme süreçlerinde veya askıdaki ürünler üzerinde işlem yapılmaya çalışıldığında oluşan hatalardır.

• UTS-H003
• UTS-H004
• UTS-H018
• UTS-H036
• UTS-H079
• UTS-H080
• UTS-H081
• UTS-H093
• UTS-H094
• UTS-H096

Paket ve Sistem İşlem Paketi Hataları

Paket yönetimi sırasında karşılaşılan hata kodlarıdır.

• UTS-H021
• UTS-H084
• UTS-H085
• UTS-H088
• UTS-H089
• UTS-H092
• UTS-H107
• UTS-H112
• UTS-H113
• UTS-H118
• UTS-H119
• UTS-H120
• UTS-H121
• UTS-H122
• UTS-H123
• UTS-H124
• UTS-H126
• UTS-H137
• UTS-H138
• UTS-H144
• UTS-H145
• UTS-H149
• UTS-H172

Bildirim ve İşlem Hataları

Bildirim süreçlerinde eksik veri, hatalı işlem sırası veya geçersiz bildirim türü kullanılması nedeniyle oluşur.

• UTS-H010
• UTS-H016
• UTS-H017
• UTS-H030
• UTS-H041
• UTS-H052
• UTS-H053
• UTS-H055
• UTS-H056
• UTS-H074
• UTS-H086
• UTS-H108
• UTS-H109
• UTS-H114
• UTS-H115
• UTS-H117
• UTS-H133
• UTS-H135
• UTS-H136
• UTS-H155
• UTS-H156
• UTS-H168

ÜTS Hata Kodları ile İlgili Destek Alın

ÜTS üzerinde yapılan bildirim işlemlerinde karşılaşılan hata kodları; stok hareketleri, seri numarası kayıtları, lot bilgileri, tarih kontrolleri ve kurum yetkilendirmeleri gibi birçok farklı sebepten kaynaklanabilmektedir.

Özellikle ERP sistemleri, depo yönetim sistemleri ve ÜTS entegrasyonları kullanan firmalarda hata kodlarının doğru analiz edilmesi süreçlerin sağlıklı ilerlemesi açısından önem taşımaktadır.

Karşılaştığınız hata kodları veya ÜTS entegrasyon süreçleri hakkında detaylı bilgi almak için Datastil uzman ekibi ile iletişime geçebilirsiniz.