e-Fatura ile ÜTS/İTS Entegrasyonu Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)
e-Fatura ile ÜTS/İTS Entegrasyonu Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)
Sağlık Bakanlığı tarafından yürütülen İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS), medikal ve ilaç sektöründeki ürün hareketlerinin dijital olarak izlenmesini sağlayan iki temel sistemdir. Diğer yandan Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamaları ise işletmelerin mali süreçlerini dijital ortamda yönetmesine olanak tanır.
Bir tıbbi cihazın veya ilacın satışı gerçekleştiğinde hem finansal işlemlerin hem de Sağlık Bakanlığı mevzuatına ilişkin bildirimlerin eksiksiz ve zamanında tamamlanması gerekir. Pek çok işletmede bu iki süreç birbirinden bağımsız yürütüldüğü için operasyonel iş yükü artmakta ve manuel hatalar kaçınılmaz hale gelmektedir.
Bu yazıda, e-Fatura ile ÜTS/İTS entegrasyonunun ne olduğu, nasıl çalıştığı, işletmelere sağladığı avantajlar ve DataStil Yazılım'ın sunduğu entegre çözümler detaylı olarak ele alınmaktadır.
e-Fatura ve ÜTS/İTS Entegrasyonu Nedir?
e-Fatura ve ÜTS/İTS entegrasyonu; ERP veya ticari yazılım üzerinden oluşturulan satış faturalarının içerisindeki ürün bilgileri ve karekod verilerinin otomatik olarak analiz edilerek Sağlık Bakanlığı sistemlerine gerekli "Satış" veya "Verme Bildirimi" işlemlerinin iletilmesini sağlayan entegre yapıdır.
Başka bir ifadeyle bu sistem, "Fatura oluşturulduğu anda yasal bildirimin de otomatik olarak tamamlanmasını sağlayan" dijital bir entegrasyon çözümüdür.
Bu entegrasyonun bulunmadığı işletmelerde personel önce ERP sistemi üzerinden faturayı oluşturur, ardından fatura içerisinde yer alan yüzlerce karekodu manuel olarak ÜTS veya İTS sistemlerine aktarmak zorunda kalır. Bu süreç hem zaman kaybına neden olur hem de veri giriş hatası riskini artırır.
e-Fatura ve Yasal Bildirim Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
Akıllı bir entegrasyon altyapısında süreç aşağıdaki adımlarla ilerler:
- Satış ekibi veya depo personeli, ERP sistemi (Logo, SAP, Netsis, Mikro vb.) üzerinden satış faturasını oluşturur.
- Faturaya konu olan ürünlerin karekodları el terminali veya karekod okuyucu aracılığıyla okutularak fatura satırlarına eklenir.
- Fatura onaylanıp e-Fatura veya e-Arşiv olarak Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine gönderildiği anda entegrasyon yazılımı otomatik olarak devreye girer.
- Yazılım, faturada bulunan alıcı vergi numarası (VKN) ve kurum numarasını (GLN), ÜTS veya İTS sistemlerindeki kayıtlarla otomatik olarak eşleştirir.
- Karekod bildirimleri arka planda otomatik olarak Sağlık Bakanlığı sistemlerine gönderilir ve süreç saniyeler içerisinde tamamlanır.
Entegrasyon Yapılmazsa Karşılaşılan Mantıksal Riskler
Finansal süreçler ile yasal bildirimlerin birbirinden bağımsız yürütülmesi aşağıdaki operasyonel riskleri beraberinde getirebilir:
- Fatura ve Bildirim Uyuşmazlığı: Resmi faturada yer alan lot veya seri numarası ile ÜTS/İTS sistemine bildirilen bilgilerin farklı olması denetim süreçlerinde ciddi sorunlara neden olabilir.
- Zaman Aşımı: Fatura oluşturulduktan sonra yasal bildirimlerin unutulması veya gecikmesi, mevzuatta belirtilen sürelerin aşılmasına yol açabilir.
- Masa Başı İş Yükü: Muhasebe ve depo ekiplerinin aynı bilgileri farklı sistemlere tekrar tekrar girmesi operasyonel verimliliği düşürebilir.
DataStil Yazılım ile e-Fatura ve ÜTS/İTS Süreçleri
DataStil Yazılım, geliştirdiği entegre altyapı sayesinde mali süreçler ile Sağlık Bakanlığı bildirim süreçlerini tek merkezden yönetebilmenize yardımcı olur.
DataStil çözümleri kapsamında;
- e-Fatura veya e-İrsaliye oluşturulduğu anda ÜTS ve İTS bildirimleri otomatik olarak tetiklenebilir.
- Logo, SAP, Netsis, Mikro ve diğer popüler ERP sistemleri ile e-Dönüşüm altyapılarıyla entegre çalışılabilir.
- Hatalı, eksik veya askıda kalan karekod bildirimleri otomatik olarak tespit edilerek kullanıcıya raporlanabilir.
- Tek ekran üzerinden hem mali süreçler hem de ÜTS ve İTS bildirimleri merkezi olarak takip edilebilir.
Finansal süreçler ile yasal bildirimlerin aynı sistem üzerinden yönetilmesi, hem operasyonel verimliliği artırır hem de manuel işlemlerden kaynaklanabilecek hataların önüne geçilmesine katkı sağlar.
e-Fatura, ERP ve ÜTS/İTS süreçlerinizi tek merkezden yönetmek, iş süreçlerinizi dijitalleştirmek ve mevzuata uyumlu bir altyapıya sahip olmak için DataStil'in entegre çözümlerini inceleyebilir, size özel çözüm seçenekleri hakkında bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Etiketler
ÜTS, İTS, e-Fatura, entegrasyon, tıbbi cihaz, ilaç takip sistemi, ürün takip sistemi, DataStil