ÜTS Verme Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Neden Yapılır? (2026 Güncel Rehber)

ÜTS Verme Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Neden Yapılır?

Ürün Takip Sistemi (ÜTS), Sağlık Bakanlığı, TİTCK ve TÜBİTAK BİLGEM tarafından ortaklaşa geliştirilen; ülkemizde üretilen veya ithal edilen medikal, kozmetik ve tıbbi cihaz kapsamındaki ürünlerin üretim aşamasından nihai kullanıcıya ulaşana kadar geçen tüm süreçlerini izlemek amacıyla oluşturulmuş ulusal bir takip sistemidir.

Bu sistemde ürünlerin üretim, alış, satış, iade, kullanım, zayiat ve imha gibi tüm adımları kayıt altına alınarak tam izlenebilirlik sağlanır.

ÜTS’nin temel mantığı, ürünün her an kimin sorumluluğunda olduğunu net şekilde göstermektir. Bu nedenle sistemde yer alan en kritik işlemlerden biri de Verme Bildirimidir.

Verme Bildirimi Nedir?

Bir kurum, firma veya hastane sahip olduğu tekil ürünleri başka bir kurum, firma veya hastaneye devrettiğinde Verme Bildirimi yapmakla yükümlüdür.

Ürün fiziken gönderilmiş olsa bile, Verme Bildirimi yapılmadığı sürece ürün ÜTS üzerinde hâlâ gönderen kurumun stoklarında görünür. Bu durum hem mevzuata aykırılık oluşturur hem de sonraki işlemlerin yapılamamasına neden olur.

Verme Bildirimi Sırasında Hangi Bilgiler Girilir?

Verme Bildirimi sırasında sistem, kurumdan bir belge numarası talep eder.

Bu belge numarası çoğunlukla:

• Fatura numarası
• İrsaliye numarası
• Verme işlemine yönelik düzenlenmiş farklı bir resmi belge numarası

olabilir. Böylece ÜTS kayıtları ile ticari belgeler arasında doğrudan ilişki kurulmuş olur.

Konsinye İşlemlerinde Verme Bildirimi

Verme Bildirimi yalnızca klasik satış işlemleri için değil, konsinye süreçleri için de kullanılır.

Bir firma, tekil ürünlerini konsinye olarak başka bir kuruma veya hastaneye gönderdiğinde Verme Bildirimi yapar. Konsinye ürünleri alan kurum, kullanmadığı tekil ürünleri tekrar Verme Bildirimi yaparak gönderen tarafa iade edebilir.

Bu sayede konsinye ürünlerin hangi aşamada olduğu ÜTS üzerinden net biçimde takip edilir.

Verme Bildirimi İptali

Yanlışlıkla yapılan Verme Bildirimleri Verme İptal Bildirimi ile düzeltilebilir. Bu özellik, sahada sık karşılaşılan hataların sistemsel olarak telafi edilebilmesini sağlar.

Datastil Yazılım ile Verme Bildirimi Süreci

Datastil Yazılım, %100 yerli sermaye ile geliştirdiği Ürün Takip Sistemi Bildirim ve Takip yazılımı sayesinde Verme Bildirimi süreçlerini hızlı, kontrollü ve hatasız bir şekilde yürütmenizi sağlar.

Datastil ÜTS çözümü ile:

• Verme bildirimi yapılacak kurum veya kuruluş, kayıtlı cari listesinden kolayca seçilir
• Belge numarası girilerek ürünler lot ve seri numaraları ile birlikte sisteme tanımlanır
• Verme Bildirimi tamamlandığında ilgili ürünlerin seri veya lot numaraları otomatik olarak depodan düşer
• İhale kayıtları üzerinden Verme Bildirimi yapılabilir
• Seçilen ihaleye bağlı verilen ürünler raporlanabilir ve açık miktar takibi yapılabilir
• İki tarih aralığında yapılan bildirimler raporlanabilir ve Excel çıktısı alınabilir

ERP ve Muhasebe Entegrasyonu

ERP ve muhasebe entegrasyonu sayesinde, ticari yazılımınızda oluşturulan fatura ve irsaliyeler Datastil ÜTS sistemine aktarılabilir.

Bu entegrasyon ile Verme Bildirimleri manuel veri girişi olmadan, çok daha hızlı ve güvenli şekilde gerçekleştirilebilir.