ÜTS Üretim Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)

ÜTS Üretim Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Nasıl Yapılır?

Ürün Takip Sistemi (ÜTS), Sağlık Bakanlığı koordinasyonunda geliştirilen ve ülkemizde üretilen ya da ithal edilen tıbbi cihaz ve ilgili ürünlerin üretimden son kullanıcıya kadar tüm hareketlerini kayıt altına alan ulusal bir takip altyapısıdır. Bu sistem sayesinde ürünlerin üretim, alış, satış, devir, kullanım ve imha süreçleri elektronik ortamda izlenebilir hale gelir.

ÜTS sürecinde üretici firmalar için en kritik adım Üretim Bildirimidir. Çünkü üretim bildirimi yapılmadan bir ürün sistemde aktif hale gelmez ve sonraki hiçbir işlem gerçekleştirilemez.

Üretim Bildirimi Nedir?

Üretim Bildirimi, üretici firmanın imal ettiği tekil ürünleri ÜTS’ye resmî olarak kaydetmesidir. Bu işlem, ürünün sistemde “üretilmiş” statüsüne geçmesini sağlar.

Başka bir ifadeyle;
Üretim bildirimi, bir ürünün artık piyasaya sunulmaya hazır olduğunun sistemsel teyididir.

Bildirim sırasında ürünlere ait;

• Barkod (GTIN)
• Seri numarası
• Lot numarası
• Son kullanma tarihi (varsa)
• Üretim tarihi

gibi bilgiler sisteme aktarılır. Bu bilgiler sayesinde ürünler tek tek izlenebilir hale gelir.

Üretim Bildirimi Ne Zaman Yapılmalıdır?

Üretim bildirimi aşağıdaki durumlarda yapılır:

• Üretim süreci tamamlandığında
• Seri veya lot bazlı ürün oluşturulduğunda
• Ürün ÜTS’de önceden tanımlanmış ve onaylanmış durumda olduğunda
• Ürün sevkiyata hazır hale geldiğinde

Üretim bildirimi yapılmadan ürünler satış, devir veya kullanım bildirimi süreçlerine dahil edilemez.

Üretim Bildirimi Neden Bu Kadar Önemlidir?

ÜTS’de tüm hareketler bir zincir mantığıyla ilerler. Üretim bildirimi bu zincirin ilk halkasıdır.

Eğer üretim bildirimi yapılmazsa:

• Ürün sistemde görünmez
• Stok hareketi başlatılamaz
• Almaverme veya verme bildirimi yapılamaz
• Denetimlerde eksik kayıt oluşur
• Ürün yasal izlenebilirlik kapsamına alınamaz

Bu nedenle üretim bildirimi, yalnızca teknik bir işlem değil, aynı zamanda mevzuatsal bir zorunluluktur.

Üretim Bildirimi ile İlgili Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Ürün öncesinde ÜTS’de tanımlı ve onaylı olmalıdır.
• Seri ve lot bilgileri doğru girilmelidir.
• Yanlış yapılan üretim bildirimi, iptal bildirimi ile düzeltilebilir.
• Aynı seri numarası ile tekrar üretim bildirimi yapılamaz.
• Bildirim sonrası ürünler stokta aktif hale gelir.

Üretim verilerindeki küçük hatalar bile sonraki aşamalarda ciddi sorunlara yol açabilir. Bu nedenle süreç kontrollü ilerletilmelidir.

Datastil ile Üretim Bildirimi Süreci

Datastil Yazılım, %100 yerli sermaye ile geliştirdiği ÜTS Bildirim ve Takip çözümü sayesinde üretim bildirimlerini hızlı, güvenli ve hatasız şekilde gerçekleştirmenizi sağlar.

Datastil altyapısı ile:

• Seri ve lot bazlı üretim bildirimi yapılabilir
• Toplu üretim bildirimleri tek ekrandan yönetilebilir
• Üretim sonrası stoklar otomatik güncellenir
• Ürünler hareket görmeye hazır hale getirilir
• İki tarih aralığında üretim raporları alınabilir
• Excel çıktıları ve detaylı analizler oluşturulabilir
• ERP ve muhasebe sistemleri ile entegre çalışılabilir

Bu sayede üretim süreci yalnızca ÜTS’ye bildirilmekle kalmaz, aynı zamanda ticari sistemlerle uyumlu şekilde yönetilmiş olur.

Datastil ÜTS çözümleri ile üretim bildirimlerinizi merkezi, kontrollü ve entegre bir şekilde yönetebilirsiniz.