ÜTS İhracat Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)
ÜTS İhracat Bildirimi Nedir? Ne Zaman ve Nasıl Yapılır?
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), ülkemizde üretilen veya ithal edilen tıbbi cihaz ve ilgili ürünlerin tüm hareketlerini kayıt altına alan ulusal bir takip sistemidir. Üretimden satışa, devirden imhaya kadar tüm süreçler bu sistem üzerinden izlenebilir hale getirilmiştir. Bu süreçlerin önemli adımlarından biri de İhracat Bildirimidir.
İhracat bildirimi, Türkiye’de kayıtlı bir ürünün yurt dışına gönderildiğinin ÜTS üzerinden resmî olarak beyan edilmesidir. Ürün fiziken yurt dışına çıkmış olsa bile sistem üzerinde ihracat bildirimi yapılmadığı sürece stoklarda aktif olarak görünmeye devam eder.
İhracat Bildirimi Nedir?
İhracat Bildirimi, ÜTS’de kayıtlı bir ürünün Türkiye dışına sevk edildiğini ve artık yurt içi piyasada dolaşımda olmadığını gösteren işlemdir. Bu bildirim ile ürün, sistem üzerinde ihracat statüsüne alınır ve iç piyasa stoklarından düşürülür.
Bu işlem hem stok doğruluğu hem de mevzuata uygunluk açısından zorunludur. ÜTS’nin temel mantığı, her ürünün hangi ülkede ve kimin sorumluluğunda olduğunu net şekilde göstermektir.
İhracat Bildirimi Ne Zaman Yapılır?
İhracat bildirimi aşağıdaki durumlarda yapılmalıdır:
- Ürün yurt dışına sevk edildiğinde
- Gümrük çıkış işlemleri tamamlandığında
- İhracat faturası düzenlendiğinde
- Ürün sistemde aktif stokta görünürken yurt dışına gönderildiğinde
İhracat bildirimi yapılmadan ürün stoktan düşmez ve sistem, ürünü hâlâ Türkiye içinde kabul eder. Bu durum stok tutarsızlıklarına ve denetimlerde sorunlara yol açabilir.
İhracat Bildirimi Sırasında Girilen Bilgiler
İhracat bildirimi yapılırken sisteme aşağıdaki bilgiler girilir:
- Ürün GTIN / barkod
- Seri veya lot numarası
- İhracat faturası numarası
- İhracat tarihi
- Alıcı ülke bilgisi
- İlgili firma bilgileri
Bu bilgiler sayesinde ürünün hangi tarihte, hangi ülkeye ve hangi belgeye istinaden gönderildiği sistemsel olarak kayıt altına alınır.
İhracat Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?
- Ürün stokta aktif görünmeye devam eder
- İç piyasa stokları gerçeği yansıtmaz
- Ürün tekrar satışa açık gibi görünür
- Denetimlerde kayıt uyuşmazlığı oluşabilir
Bu nedenle ihracat bildirimi, yalnızca teknik bir işlem değil, aynı zamanda stok doğruluğu ve yasal uyum açısından kritik bir adımdır.
İhracat Bildirimi ile İlgili Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Bildirim, gümrük çıkış işlemi ile uyumlu yapılmalıdır.
- Fatura numarası doğru ve eksiksiz girilmelidir.
- Seri ve lot numaraları hatasız seçilmelidir.
- Aynı ürün için mükerrer ihracat bildirimi yapılmamalıdır.
Yanlış yapılan ihracat bildirimi, sistemde hatalı stok oluşmasına neden olabilir. Bu nedenle işlem öncesi verilerin kontrol edilmesi önemlidir.
Datastil ile ÜTS İhracat Bildirimi Süreci
Datastil Yazılım’ın ÜTS Bildirim ve Takip çözümü sayesinde ihracat bildirimleri hızlı, kontrollü ve entegre şekilde gerçekleştirilebilir.
Datastil altyapısı ile:
- İhracat yapılacak ürünler tek tek veya toplu olarak seçilebilir
- Seri ve lot bazlı işlem yapılabilir
- Fatura bilgileri sisteme kolayca girilebilir
- Bildirim sonrası ürünler otomatik olarak stoktan düşürülür
- İki tarih aralığında ihracat raporları alınabilir
- Excel çıktıları oluşturulabilir
- ERP ve muhasebe sistemleri ile entegre çalışılabilir